Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bookingagent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret bookingagent til at varetage koordinering og booking af arrangementer, koncerter og optrædener for vores klienter. Som bookingagent vil du være ansvarlig for at opbygge og vedligeholde relationer til både kunstnere og arrangører, forhandle kontrakter og sikre, at alle logistiske detaljer er på plads. Du vil fungere som bindeled mellem klienter og arrangører og sikre, at alle parter er tilfredse med aftalerne. Dine opgaver vil inkludere at identificere nye muligheder for optrædener, udarbejde og forhandle kontrakter, samt håndtere eventuelle ændringer eller udfordringer, der måtte opstå undervejs. Du skal have stærke kommunikationsevner, være god til at forhandle og kunne arbejde under pres. Erfaring fra underholdningsbranchen eller lignende er en fordel, men ikke et krav. Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, har øje for detaljer og kan arbejde selvstændigt. Du vil indgå i et dynamisk team, hvor samarbejde og fleksibilitet er nøgleord. Stillingen kræver, at du kan håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et miljø, hvor ingen dage er ens. Vi tilbyder et spændende arbejdsmiljø med mulighed for personlig og faglig udvikling, samt et bredt netværk inden for underholdningsbranchen. Hvis du brænder for at skabe gode oplevelser og har lyst til at arbejde med booking og koordinering, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og booke arrangementer og optrædener
- Forhandle kontrakter med kunstnere og arrangører
- Opbygge og vedligeholde relationer til klienter og samarbejdspartnere
- Håndtere logistiske detaljer og tidsplaner
- Identificere nye muligheder for optrædener
- Sikre overholdelse af aftaler og deadlines
- Løse eventuelle problemer eller ændringer hurtigt
- Udarbejde rapporter og opfølgning på arrangementer
- Samarbejde tæt med marketing- og PR-afdelinger
- Deltage i relevante netværksarrangementer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med booking eller koordinering af arrangementer
- Stærke kommunikations- og forhandlingsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Gode IT-kundskaber, herunder brug af bookingsystemer
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Kendskab til underholdningsbranchen er en fordel
- Gode sprogkundskaber, gerne engelsk og dansk
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med booking eller koordinering?
- Hvordan håndterer du pressede situationer?
- Kan du give et eksempel på en vellykket forhandling, du har gennemført?
- Hvordan sikrer du, at alle detaljer er på plads før et arrangement?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med booking?
- Hvordan arbejder du bedst – selvstændigt eller i team?
- Hvilke sprog behersker du?
- Hvordan opbygger og vedligeholder du relationer til klienter?
- Har du erfaring fra underholdningsbranchen?
- Hvad motiverer dig i dit arbejde som bookingagent?
